Wat is de verplichte ketenaangifte door pakketdistributiediensten?
De ketenaangifte is van toepassing op ondernemingen die onder de ‘pakjeswet’ vallen. De keten geeft de hiërarchie weer van alle opdrachtgevers en onderaannemers van een last-mile pakketbezorging.
De verplichting gaat later van kracht dan oorspronkelijk voorzien. De exacte datum verschijnt op deze pagina, zodra hij bekend is.
Ketenaangifte, wie moet wat doen?
De hoofdopdrachtgever en de onderaannemers hebben elk van hun kant een verschillende verplichting na te leven.
De hoofdopdrachtgever
De hoofdopdrachtgever moet de volledige keten van zijn onderaannemers aangeven. Dus ook de onderaannemers van zijn onderaannemers, tot helemaal onderaan in de aannemersketen. Hij identificeert die onderaannemers met hun KBO-nummer.
Die aangifte moet op elk moment up-to-date zijn.
De hoofdopdrachtgever voert die volledige ketenaangifte uit in Catena via de onlinedienst BELparcel of via de overeenstemmende webservice. U leest daar meer over op de pagina ‘Hoe voer ik de ketenaangifte uit?’.
De hoofdopdrachtgever wordt in Catena ‘aangever’ genoemd.
De hoofdopdrachtgever staat bovenaan in de keten van verstrekkers van pakketbezorgingsdiensten. Die onderneming heeft geen opdrachtgever die ook onder de pakjeswet valt. Hij voert ofwel zelf de last-mile pakketbezorging uit of schakelt een onderaannemer in.
De onderaannemers
In het kader van de ketenaangifte heeft elke onderaannemer die zelf opdrachten uitbesteedt de verantwoordelijkheid om:
- zijn opdrachtgever op de hoogte te brengen van het KBO-nummer van zijn eigen onderaannemers,
- zijn opdrachtgever op de hoogte te brengen van het KBO-nummer van de onderaannemers van zijn onderaannemers.
Alle ondernemingen in de keten moeten hun activiteit als last-mile pakketbezorgingsdienst hebben aangemeld via BELparcel.
Praktijkvoorbeeld: wie doet wat bij de levering van pakketten?
Om te illustreren hoe deze aangifte werkt en wat ieders verantwoordelijkheden zijn, nemen we een concreet voorbeeld met een verzender en een keten van verschillende dienstverleners.
In dit voorbeeld zijn er drie onderaannemers.
De betrokkenen en hun verplichtingen:
Stel dat een pakket via verschillende bedrijven wordt vervoerd voordat het zijn eindbestemming bereikt. Hieronder volgt een overzicht van ieders rol en verplichtingen voor de aangifte.
1. De verzender (bijvoorbeeld een webwinkel):
- De verzender vertrouwt de levering van het pakket toe aan de eerste schakel in de keten, de hoofdopdrachtgever (partij 1).
- GEEN VERPLICHTING: de verzender zelf is niet onderworpen aan de pakjeswet. Hij heeft dus geen BELparcel-aangifteverplichtingen.
2. De hoofdopdrachtgever (partij 1):
- Dat is het bedrijf dat de leveringsopdracht rechtstreeks ontvangt. Dit bedrijf wordt beschouwd als de hoofdopdrachtgever. Het kan de last-mile distributie zelf uitvoeren of uitbesteden aan een ander bedrijf.
- VERPLICHTING: de hoofdopdrachtgever is verantwoordelijk voor het aangeven van de volledige keten van zijn onderaannemers in Catena via de onlinedienst BELparcel. Hij identificeert de onderaannemers met hun KBO-nummer (identificatie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen).
3. De eerste onderaannemer (partij 2):
- Dat is de rechtstreekse onderaannemer van de hoofdopdrachtgever (partij 1). De eerste onderaannemer kan op zijn beurt een deel of het geheel van de opdracht uitbesteden aan een ander bedrijf (partij 3).
- VERPLICHTING: deze eerste onderaannemer moet zijn eigen opdrachtgever (partij 1) op de hoogte brengen van het KBO-nummer van zijn eigen onderaannemers (partij 3) en, wanneer dat het geval is, van de onderaannemers van zijn rechtstreekse onderaannemers (partij 4). Met andere woorden, hij moet aan partij 1 de onderliggende keten aangeven die hij opzet.
4. De tweede onderaannemer (partij 3):
- Dat is de onderaannemer van partij 2. Als dit bedrijf op zijn beurt de levering uitbesteedt (aan partij 4), heeft het ook verplichtingen.
- VERPLICHTING: de tweede onderaannemer (partij 3) moet aan zijn opdrachtgever (partij 2) het KBO-nummer van zijn eigen onderaannemer (partij 4) doorgeven.
5. De laatste onderaannemer (partij 4):
- In dit voorbeeld is dat de laatste schakel in de aannemersketen, die rechtstreeks door partij 3 is ingeschakeld.
- GEEN VERPLICHTING: als dit bedrijf zelf geen onderaannemers voor deze opdracht aanwijst, is er geen verplichting.
